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Zukunftsorientiert und verantwortungsvoll

Personalarbeit 2020

Trotz der erschwerten Rahmenbedingungen für die Bank und jeden Einzelnen haben sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch im Berichtsjahr 2020 weiterhin mit hohem Engagement und sehr erfolgreich für die Bank eingesetzt. Mit dem klaren Fokus auf die weltweiten Kunden habe sie mit ihrer Kompetenz, Serviceorientierung und Professionalität dazu beigetragen, dass sich die KfW IPEX-Bank als führender Projekt- und Exportfinanzierer im Wettbewerb behaupten konnte. Gut ausgebildete und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die entscheidende Ressource. Daher ist für uns eine zukunftsgerichtete und verantwortungsvolle Personalarbeit unerlässlich.

Die KfW IPEX-Bank beschäftigte im Jahr 2020 durchschnittlich insgesamt 837 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Vorjahr 745). Der Anteil in Teilzeit ist von 26,6 % im Vorjahr auf 27,4 % zum Jahresende weiter angestiegen. 48,2 % der Belegschaft sind weiblich (Vorjahr 47,5 %). Der Frauenanteil in Führungspositionen ist ebenfalls weiter angestiegen und beträgt nun 30,9 % (Vorjahr 30,4 %). Der Anteil an schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern liegt bei 2,6 % (gemäß Schwerbehindertenrecht, Vorjahr 2,3 %) und soll kontinuierlich erhöht werden. Das Durchschnittsalter der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lag bei 42 Jahren. Die um das altersbedingte Ausscheiden bereinigte Fluktuationsquote belief sich im Jahr 2020 auf 4,1 % (Vorjahr 3,1 %; bei Einrechnung des Fristablaufs aller Praktikanten- und Werkstudentenarbeitsverhältnisse läge der Wert 2020 bei 6,6 %). Dabei sind Wechsel innerhalb des Konzerns berücksichtigt.

Umgang mit der Pandemie

Der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat für die KfW IPEX-Bank oberste Priorität. Ihrer Verantwortung hat sich die Bank in der Corona-Pandemie schon zu einem frühen Zeitpunkt gestellt. Zu den bereits im März 2020 eingeführten Maßnahmen gehören unter anderem die sofortige Umsetzung und das Nachhalten eines strikten Hygienekonzepts für den Bürobetrieb, die flexible Anpassung der Arbeitszeitregelungen, die Ermöglichung der Arbeit im Homeoffice, Schaffung flankierender Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung sowie die transparente regelmäßige Kommunikation zum Themenkreis der Geschäftsführung.

Eine gesonderte Mitarbeiterbefragung der KfW Bankengruppe zum Thema Corona und mobiles Arbeiten, an der sich 59 % der Mitarbeitenden der KfW IPEX-Bank beteiligten, brachte wichtige Erkenntnisse zum Umgang mit der Krise hervor. So haben die Themen Homeoffice und Digitalisierung einen starken Schub erhalten. Der Wunsch, auch in Zukunft ort- und zeitflexibler zu arbeiten, zeigt sich als wesentlicher Gestaltungsbereich der KfW IPEX-Bank. Themen wie die Entgrenzung von Arbeit und Privatleben, Arbeitsverdichtung und erschwerte Kommunikation – auch die Informelle, wie zum Beispiel durch fehlende „Flurgespräche“ – führten bei Beschäftigten und Führungskräften zu negativen Effekten wie Mehrbelastung. Die analysierten Punkte fließen in laufende Projekte und neue Initiativen ein und gaben wichtige Impulse zur Weiterentwicklung des neuen Arbeitens.

Auszeichnungen
Auszeichnungen

Leistungs- und marktorientiertes Vergütungssystem

Als internationale Spezialbank mit Relevanz für die deutsche und europäische Wirtschaft ist die KfW IPEX-Bank ein attraktiver Arbeitgeber. Dies untermauert auch das Vergütungssystem der KfW IPEX-Bank, die als bedeutendes Institut der Institutsvergütungsverordnung unterliegt und damit auch die regulatorischen Anforderungen an die Angemessenheit des Vergütungssystems erfüllt. So basiert die transparente und nachvollziehbar geregelte Vergütung der Mitarbeitenden auf der Verknüpfung der persönlichen Leistung und dem nachhaltigen Erfolg auf Instituts-, Abteilungs- und individueller Ebene. Fixes und variables Entgelt stehen in einem ausgewogenen Verhältnis und sind so ausgestaltet, dass für die Mitarbeitenden keine Anreize zur Eingehung unverhältnismäßig hoher Risiken bestehen.

Gendersensible Kultur – gelebte Diversität

Die Gleichstellung aller Geschlechter ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalpolitik der KfW Bankengruppe und in den Leitlinien der KfW IPEX-Bank fest verankert. Entsprechend dem Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst verfolgt die KfW IPEX-Bank weiterhin das Ziel, den Anteil von Frauen an Führungspositionen zu erhöhen (siehe hierzu auch Angaben im Lagebericht) und ergreift entsprechende Maßnahmen zur Förderung weiblichen Führungsnachwuchses.

Im Berichtsjahr ist die KfW IPEX-Bank der Charta der Vielfalt beigetreten. Die Arbeitgeberinitiative zur Förderung der Vielfalt in Unternehmen verfolgt das Ziel der Stärkung eines fortschrittlichen, vorurteilsfreien und offenen Arbeitsumfelds. Die Mitgliedsunternehmen des Diversity-Netzwerks stehen unter anderem für eine von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägte Organisationskultur. Wir sehen gelebte Vielfalt uneingeschränkt als Bereicherung an und dokumentieren dies gemäß der Charta durch verschiedene Aktivitäten zu Förderung, zur Wertschätzung und des Fortschritts von Diversität.

2020 ist die KfW IPEX-Bank zudem dem bundesweiten Väternetzwerk beigetreten. Dieses engagiert sich dafür, Männer bei der Wahrnehmung ihrer familiären Aufgaben in unterschiedlichen Lebensphasen und im Einklang mit ihren beruflichen Zielen zu unterstützen. Mitarbeiter der KfW IPEX-Bank haben so Zugriff auf eine Informationsdatenbank rund um das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie, können an Webinaren teilnehmen und profitieren von einem regelmäßigen Erfahrungsaustausch.

Betriebliche Altersversorgung

Die verlässliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bleibt auch weiterhin ein zentraler Bestandteil des Vergütungspakets innerhalb der KfW Bankengruppe. Neben einem von der KfW IPEX-Bank gewährten Arbeitgebergrundbeitrag erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, durch freiwillige Entgeltumwandlung ihre zukünftige Betriebsrente zu erhöhen; diese Eigenbeteiligung wird vom Arbeitgeber durch einen ergänzenden Beitrag gefördert.

Das transparente Versorgungssystem gewährleistet eine hinreichende Planungssicherheit und bietet im Versorgungsfall zusammen mit der gesetzlichen Rente ein angemessenes Versorgungsniveau für die Mitarbeitenden.

Gesundheitsmanagement

In Verantwortung für ihre Beschäftigten baut die KfW IPEX-Bank das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) systematisch aus. Ziel ist es, die Mitarbeitenden bei der Erhaltung ihrer Gesundheit zu unterstützen, um so ihre Motivation, Arbeitszufriedenheit und Leistungsfähigkeit zu bewahren und zu fördern.

Moderne Personalentwicklung

Die zukunftsgerichtete Personalentwicklung der KfW IPEX-Bank stellt die frühzeitige und fortlaufende Anpassung fachlicher Kompetenzen, die Entwicklung von zeitgemäßen Führungsinstrumenten sowie die Identifikation und Förderung von Talenten in den Fokus ihrer Bemühungen. Dem Ziel folgend, die Leistungsfähigkeit der Belegschaft und des Managements zu erhalten und zu stärken, gab es 2020 folgende Schwerpunkte:

Förderung junger Talente – Traineeprogramme

Ein zentraler Ansatzpunkt der Personalstrategie ist die Qualifizierung von Absolventen, die bei der KfW IPEX-Bank ein 12-monatiges Traineeprogramm durchlaufen können. Vor dem Hintergrund der Bestrebungen eines organischen Geschäftsausbaus, der Positionierung als Spezialbank für die deutsche und europäische Wirtschaft und den damit verbundenen strategischen Weichenstellungen hat die Bank im Berichtsjahr die Zahl der Traineeeinstellungen weiter auf hohem Niveau gehalten. Junge Talente mit internationaler Ausrichtung können aus fünf Traineeprogrammen wählen und so entsprechend ihrer individuellen Neigung und Vorprägung Schwerpunkte in den Bereichen Structured Finance Markt, Risiko-, Sicherheiten- oder Kreditmanagement sowie Kontrolleinheiten setzen. Die Ausbildungselemente aller fünf Traineeprogramme sind inhaltlich so strukturiert, dass sie die Trainees gezielt auf die späteren Übernahmepositionen vorbereiten. Die Traineeprogramme setzen sich aus dem Training on the Job in verschiedenen Stationen, fachlichen und persönlichen Off-the-Job-Ausbildungsmodulen, einem individuellen Mentoring durch die höchste Managementebene sowie weiteren Kommunikationsformaten zusammen. Ziel ist es, die jungen Talente optimal in die Bank zu integrieren, sie bestmöglich auf das spätere Aufgabenfeld vorzubereiten und eine hohe Identifikation mit dem Arbeitgeber KfW IPEX-Bank zu erzeugen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zukunft

Mit Blick auf New Work schaffte ein internes Projekt zu den Skills der Zukunft Transparenz hinsichtlich des Bedarfs an bestehenden und zukünftigen Kernkompetenzen und Fähigkeiten im digitalen Arbeitsumfeld der Bank. Aus den Erkenntnissen abgeleitete Maßnahmen in unterschiedlichen Handlungsfeldern unterstützen die KfW IPEX-Bank, sich so auch personalseitig zukunftsfähig auszurichten.

Corporate Learning: KfW IPEX-Bank Academy

Die KfW IPEX-Bank misst der stetigen Weiterbildung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hohe Wichtigkeit bei. Der interne Fortbildungskatalog umfasst über 60 unterschiedliche Trainings, teils in englischer Sprache. Entsprechend der coronabedingten Versammlungseinschränkungen hat die KfW IPEX-Bank Academy ihren Lehrbetrieb unterjährig von der Präsenz auf die virtuelle Durchführung der Veranstaltungen umgestellt. So konnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch im Rahmen der Corona-Schutzmaßnahmen an einem breiten Themenspektrum partizipieren, das von Trainings rund um den Kreditprozess über den Bereich Vertrieb bis hin zu Kommunikationsseminaren sowie gesonderten Einheiten für Führungskräfte reicht. Die Pandemie hat die Anforderungen wesentlich verändert, die Entwicklung des digitalen Arbeitens stark beschleunigt. Mit der Erweiterung des Ausbildungskatalogs um Trainings, die sich in verschiedenen Aspekten mit dem virtuellen Arbeiten auseinandersetzen, trägt die KfW IPEX-Bank den neuen Anforderungen Rechnung. Das gesamte Angebot der KfW IPEX-Bank Academy zielt darauf ab, die Professionalität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Job auf hohem Niveau zu halten oder noch weiter zu steigern.

Im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden werden gemeinsam Entwicklungsfelder definiert und in einem Trainingsfahrplan festgehalten.

Employer Branding/Personalmarketing

Karrieremessen

Der persönliche Kontakt und Austausch mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern ist ein wesentlicher Teil der Nachwuchskräfterekrutierungsstrategie. Deshalb nahm die KfW IPEX-Bank 2020 an verschiedenen Karrieremessen teil, die ab März ausschließlich virtuell abgehalten wurden.

Fair Company, Faires Traineeprogramm und Top Arbeitgeber

Gemeinsam mit weiteren 600 Unternehmen ist die KfW IPEX-Bank an der Fair-Company-Initiative beteiligt. Ziel dieser größten Arbeitgeberinitiative Deutschlands für Studierende und Berufseinsteiger ist, Hochschulabsolventen und Praktikanten fair einzusetzen und durch sie keine Vollzeitstellen zu substituieren. Für ihr besonderes Engagement in diesem Bereich wurde die KfW IPEX-Bank darüber hinaus im Jahr 2020 auch wieder im Rahmen der Charta karrierefördernder und fairer Traineeprogramme des Trendence Institut ausgezeichnet. Gleichzeitig hat sich die KfW IPEX-Bank erneut dem unabhängigen Evaluierungsprozess durch das Top Employers Institute unterzogen und wurde als Top Arbeitgeber Deutschland 2020 zertifiziert.

Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Erfolgreiche Personalarbeit basiert auf einer gelebten Sozialpartnerschaft, die die Interessen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer berücksichtigt. Der Betriebsrat mit seinen elf Mitgliedern trägt hierzu wesentlich bei. Zu allen relevanten Themen findet eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat statt. Gemeinsam mit der Schwerbehindertenvertretung ist es das Ziel, die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer Behinderung kontinuierlich weiter zu erhöhen.

Auf einen Blick: Kennzahlen zum Personalbestand (2020)

Beschäftigte Mitarbeiter: 837
Teilzeitbeschäftigte:27,4 %
Durchschnittsalter: 42
Anteil Mitarbeiterinnen: 48,2 %
Anteil Mitarbeiter: 51,8 %
Frauen in Führungspositionen: 30,9 %
Anteil schwerbehinderter Mitarbeiter:2,6 %

Rechtlicher Hinweis:

Die Ausführungen dieses Online-Geschäftsberichts 2020 basieren auf dem Lagebericht 2020 der KfW IPEX-Bank, den Sie hier  (PDF, 4 MB, barrierefrei) downloaden können. Treten bei den mit größter Sorgfalt erstellten Inhalten dieses Online-Geschäftsberichts 2020 Widersprüche oder Fehler im Vergleich zum Lagebericht auf, hat der Lagebericht 2020 der KfW IPEX-Bank Vorrang.